همه چیز درباره سامانه میخک؛ از ثبت اطلاعات تا تأیید ترجمه رسمی

• مدیریت سایت

یکی از امور بسیار مهم برای متقاضیان مهاجرت، ترجمه رسمی مدارک و ارسال آن به سازمان مربوطه در کشور مقصد است. سامانه میخک به عنوان یک سیستم آنلاین در کشور ما وظیفه تایید مدارک رسمی زیر نظر وزارت امور خارجه را بر عهده دارد. بنابراین یکی از مراحل مهم در دارالترجمه ‌ها برای پیشبرد کار و اهداف فرد متقاضی، ثبت نام در این سامانه و دریافت کد رهگیری به شمار می ‌آید. در این مقاله تمامی اطلاعاتی که درباره سامانه میخک از لحظه ثبت اطلاعات تا تایید ترجمه رسمی نیاز است، در اختیار خواننده قرار می ‌گیرد.

آشنایی با سامانه میخک و خدمات آن

میخک در لغت مخفف عبارت مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی است. این سامانه که در جهت تسهیل انواع متفاوت درخواست ‌های متقاضیان مهاجرت یا ایرانیان مقیم خارج از کشور فعالیت می ‌کند طی سال ‌های اخیر زیر نظر وزارت امور خارجه راه اندازی شده است. دریافت چنین خدمات کنسولی یکی از امور حیاتی و ضروری برای هموطنان به حساب می ‌آید که در گذشته ای نه چندان دور به سختی و با صرف زمان و هزینه زیادی انجام می ‌شد. امروزه سامانه الکترونیکی میخک با ارائه خدمات آنلاین در حوزه ‌های مختلف و با تشکیل پرونده الکترونیک، امور سخت و طاقت فرسای زمانبر قدیم را به امری راحت به ویژه با درجه امنیتی بالا تبدیل کرده است. در ادامه با بخشی از خدمات این سامانه آشنا می ‌شویم:
1)    امور مربوط به صدور یا تمدید گذرنامه و شناسنامه
2)    تایید اسناد، اطلاعات تحصیلی، صحت مدارک و کلیه امور دانشجویان
3)    صدور سند ازدواج، طلاق یا فوت و دیگر فعالیت ‌های قضایی 
4)    تنظیم وکالت ‌نامه
5)    آپوستیل مدارک

 

 

نحوه ثبت نام در سامانه میخک

دامنه خدمات سامانه میخک بسیار وسیع است. به طوری که تقریباً تمام نیاز متقاضیان مهاجرت و افراد خارج از کشور را در خصوص امور اداری و دیگر مسائل مرتبط با بسیاری از سازمان ‌های داخل کشور برآورده می ‌کند. اگر بخواهیم در مورد ارتباط این سامانه پرطرفدار با مراکز ترجمه رسمی صحبت کنیم باید گفت متقاضی باید کد رهگیری که از این درگاه دریافت می ‌کند را به دفتر ترجمه رسمی معتبر دهد. به عنوان مثال دارالترجمه کیامهر با کد رهگیری که حکم تاییدیه قانونی یک سند را دارد می تواند پس از ترجمه رسمی، مدارک را به وزارت امور خارجه ارسال کند. برای در اختیار داشتن کد رهگیری مراحل زیر انجام می ‌شود:
•    ورود به سامانه
متقاضی باید وارد سایت سامانه یکپارچه خدمات کنسولی به آدرس http://mikhak.mfa.ir/ شود. سپس گزینه ثبت نام یا همان ورود را انتخاب نماید.
•    ثبت اطلاعات اولیه
در این مرحله یک ایمیل در دسترس متقاضی و کد ملی وارد می ‌شود. پس از آن با کلیک بر گزینه دریافت رمز عبور ثابت یا رمز عبور یکبار مصرف، کد مربوط به ایمیل فرد ارسال می ‌گردد.
•    ارائه اطلاعات شخصی
در قدم بعدی باید اطلاعات هویتی فرد همچنین اطلاعات محل سکونت با دقت و اطمینان از صحت، وارد شوند. توجه داشته باشید کد پستی و دیگر اطلاعات به طور دقیق بررسی می ‌شوند.
•    استفاده از خدمات
حال خدمات ارائه شده در این سامانه در پورتال شخصی شما نمایش داده می ‌شوند که می ‌توانید گزینه مورد نظر را انتخاب نمایید. در این بخش هدف ما دریافت کد رهگیری برای انجام امور مربوط به دفتر دارالترجمه است. بنابراین گزینه آپوستیل را انتخاب می کنیم.
•    بارگذاری مدارک
حال باید با توجه به خدمت درخواستی مدارک مورد نیاز را بارگذاری یا آپلود نمایید. در قسمت بارگذاری سند نیز پس از وارد کردن کد امنیتی تصاویر مدرک و اسناد را ارسال نمایید. در نهایت درخواست خود را ثبت کنید.
•    دریافت رسید
پس از انجام این اقدامات یک کد رهگیری به شما داده می ‌شود که با استفاده از آن علاوه بر آنکه وضعیت درخواست خود را به صورت آنلاین پیگیری می ‌کنید آن را در اختیار دارالترجمه منتخب خود قرار می‌ دهید.

دارالترجمه با کد رهگیری چه می کند؟

یک مترجم رسمی از یک دارالترجمه شناخته شده به کمک مهر معتبر به تمامی اسناد و مدارک فرد متقاضی معنا و اصالت می ‌بخشد. به عنوان مثال یکی از اولین اقدامات افرادی که قصد مهاجرت دارند این است که مدارک خود را به صورت ترجمه شده به سفارت کشور مقصد تحویل دهند. بنابراین هرچه اسناد و مدارک با دقت بیشتر و به شکل صحیح و کاملی ترجمه شده باشند اعتبار بیشتری نیز خواهند داشت. همچنین بسیار پیش می ‌آید که به دلیل وجود نواقص یا خطاها درخواست ‌های فرد متقاضی توسط سفارت کشور مقصد ریجکت یا رد می ‌شود. پس نقش مهارت و تجربه دارالترجمه در این مرحله مشخص می گردد زیرا در اسرع وقت و با اشراف کامل بر پیچ و خم مسیر ترجمه رسمی و تاییدیه آن یا خدمات دیگری همچون پروسه دریافت تاییدیه WES مراحل کار را به نحو احسنت انجام می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه World Education Services پیشنهاد می کنیم مقاله WES چیست و چگونه مدارک خود را برای ارزیابی ارسال کنیم در همین سایت را مطالعه بفرمایید.
در واقع برای داشتن تاییدیه رسمی در سربرگ بارگذاری مدارک که در بخش پیشین در مورد آن توضیح دادیم آپوستیل باید با نهایت ریزبینی انجام شود. برای این کار پس از آنکه بر روی ثبت درخواست آپوستیل کلیک کردید گزینه مورد نظر خود را با توجه به مدرکی که می ‌خواهید وزارت امور خارجه به تایید نهایی برساند انتخاب ‌کنید. به عنوان نمونه برای تایید ترجمه کارت ملی آیکون اسناد سجلی و برای تایید مدارک تحصیلی آیکون تایید ترجمه دانشنامه یا مدارک دانشگاهی را برگزینید.
در بخش بعد بارگذاری و attach کردن تصاویر کامل، واضح و دقیق اسناد مربوطه آنها را انجام دهید تا کد رهگیری به ایمیل شما ارسال شود. این کد را برای پیگیری درست و به نتیجه رسیدن درخواست به دفتر ترجمه مربوطه تحویل دهید. دارالترجمه خود به صورت خودکار پس از انجام فرآیند ترجمه، آن را در سایت بارگذاری کرده و مراحل تایید توسط وزارت امور خارجه و دادگستری را طی می ‌کند. در نهایت شما با ارائه ترجمه تایید شده به سفارت کشور مقصد، مهر آپوستیل و ثبت نهایی را دریافت می ‌کنید.

نکات حائز اهمیت در مورد ثبت اطلاعات و تایید ترجمه رسمی

برای پیشرفت فرد متقاضی در فرآیند ترجمه رسمی و تایید آن در سامانه میخک علاوه بر انتخاب دفتر ترجمه کاربلد و ماهر توجه به یکسری از نکات توصیه می شود:
1.    دریافت تاییدیه اولیه مدارک تحصیلی
توجه داشته باشید تمامی مدارک شما برای مهاجرت تحصیلی باید پیش از تایید سفارت کشور مقصد، توسط وزارت علوم یا آموزش و پرورش ایران به تایید رسیده باشند.
2.    در نظر گرفتن زمان مناسب برای مراحل ترجمه
یک ترجمه درست و بی عیب و گذراندن مراحل اداری تا تایید، زمان نیاز دارد. بنابراین با یک برنامه ریزی منظم حدود سه تا 10 روز وقت برای این مهم در نظر بگیرید.
3.    پیش بینی هزینه های ترجمه و تایید آن
هزینه های ترجمه همچنین دریافت تاییدیه از سامانه میخک هر کدام هزینه های جداگانه دارند. در نهایت توجه داشته باشید دارالترجمه ای برای این پروسه ایده آل است که رسمی و دارای مجوز از قوه قضائیه باشد.

 

 

سخن پایانی

طی سال ‌های اخیر و با توجه به افزایش قابل توجه مهاجرت به خارج از کشور، نیاز به سامانه ‌ای یکپارچه در جهت ارائه خدمات مهاجرتی و طی کردن فرایندهای اداری احساس می ‌شد. بنابراین سامانه میخک با این هدف و زیر نظر وزارت امور خارجه راه اندازی شد. این پلتفرم را می ‌توان درگاهی مناسب و کاربردی در جهت ثبت نام و دریافت تاییدیه مدارک مختلف معرفی کرد. در واقع یک دارالترجمه معتبر و رسمی به اضافه خدمات ارزشمند سامانه میخک می ‌تواند مسیری بسیار مطمئن و کاربردی برای فرد متقاضی باشد. دارالترجمه کیامهر به عنوان همراهی مطمئن در مسیر ارتباطات بین ‌المللی افتخار دارد طیف گسترده ‌ای از خدمات ترجمه رسمی یا غیر رسمی را به هموطنان عزیز ارائه نماید. با مراجعه به سایت این مجموعه ضمن بهره ‌مندی از مشاوره رایگان با مزایای انتخاب و خدمات متنوع این مرکز بیشتر آشنا شوید.