WES چیست و چگونه مدارک خود را برای ارزیابی ارسال کنیم؟

• مدیریت سایت

اگر قصد مهاجرت تحصیلی، کاری یا ادامه تحصیل در کشورهای خارجی را داشته باشید، احتمالاً نام WES به گوشتان خورده است. اما WES چیست و چرا برای بسیاری از افراد مهم است؟ در این مقاله به طور کامل به این موضوع می‌ پردازیم و قدم‌ به‌ قدم توضیح می‌ دهیم که چگونه مدارک تحصیلی خود را برای ارزیابی به WES ارسال کنید تا در مسیر مهاجرت و ادامه تحصیل خود دچار مشکل نشوید.

WES چیست؟

WES مخفف عبارت World Education Services است. این سازمان یکی از معتبرترین مراکز ارزیابی مدارک تحصیلی در جهان است که مدارک تحصیلی افرادی که قصد مهاجرت یا ادامه تحصیل در کشورهای مختلف به خصوص کانادا و آمریکا را دارند، بررسی و ارزیابی می‌ کند.
هدف اصلی WES این است که مدارک تحصیلی صادر شده در کشورهای مختلف را با استانداردهای آموزشی کشور مقصد تطبیق دهد و معادل‌ سازی کند. مثلاً اگر مدرکی از دانشگاه تهران دارید و قصد دارید در کانادا تحصیل یا کار کنید، WES تعیین می‌ کند که مدرک شما معادل چه سطحی از تحصیلات در کاناداست.

 

 

چرا باید مدارک خود را به WES ارسال کنیم؟

دلیل اصلی ارسال مدارک به WES، تایید اعتبار مدارک تحصیلی است. بسیاری از سازمان ‌های مهاجرتی، دانشگاه ‌ها و کارفرمایان در کشورهای مقصد، برای اطمینان از صحت مدارک و سطح علمی فرد، نیازمند گزارش ارزیابی WES هستند.
مزایای استفاده از خدمات WES:
•    تایید رسمی مدارک تحصیلی
•    معادل‌ سازی مدرک در سیستم آموزشی کشور مقصد
•    کاهش احتمال رد درخواست مهاجرت یا پذیرش دانشگاه
•    سرعت و سهولت در بررسی مدارک
•    اعتماد بیشتر دانشگاه ‌ها و کارفرمایان به مدارک شما

چه مدارکی را باید برای WES ارسال کنیم؟

هر فرد باید بر اساس نوع تحصیلات و مدارکی که دارد، مدارک خود را آماده و ارسال کند. این مدارک شامل موارد زیر هستند:
•    مدرک تحصیلی اصلی (دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری و...)
•    ریز نمرات یا ریز سوابق تحصیلی
•    ترجمه رسمی مدارک (در صورت نیاز به زبان انگلیسی یا فرانسوی)
•    مدارک شناسایی (کپی پاسپورت یا کارت ملی)
نکته مهم این است که WES مدارک را به صورت مستقیم از دانشگاه یا موسسه صادر کننده مدارک دریافت می‌ کند تا از اصالت آنها اطمینان حاصل کند. بنابراین شما باید اجازه بدهید دانشگاه یا آموزشگاه مورد نظر مدارک را برای WES ارسال کند یا خودتان طبق دستورالعمل WES مدارک را ارسال کنید.

چگونه مدارک خود را برای ارزیابی WES ارسال کنیم؟

ارسال مدارک به WES دارای چند مرحله مهم است که در ادامه به تفصیل آنها را شرح می‌ دهیم:
مرحله اول: ایجاد حساب کاربری در سایت WES
برای شروع باید وارد سایت رسمی WES شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. در این مرحله باید اطلاعات شخصی خود را وارد کرده و نوع ارزیابی مورد نیاز را انتخاب کنید.
•    به سایت www.wes.org مراجعه کنید.
•    در قسمت ثبت‌ نام، فرم مربوطه را با دقت پر کنید.
•    نوع ارزیابی خود را مشخص کنید (برای مهاجرت، تحصیل، کار و ...).
•    هزینه ارزیابی را پرداخت کنید (هزینه‌ ها بسته به نوع ارزیابی و کشور مقصد متفاوت است).
مرحله دوم: آماده‌ سازی مدارک
پس از ثبت‌ نام، WES به شما دستورالعمل دقیق ارسال مدارک را ارائه می‌ دهد. این دستورالعمل شامل این است که چه مدارکی باید ارسال شود، به چه زبانی باشد و به چه نحوی بسته‌ بندی گردد.
•    مدارک اصلی خود را تهیه کنید (اصل مدرک و ریز نمرات).
•    در صورت نیاز به ترجمه رسمی، آن را از دارالترجمه‌های معتبر مثل دارالترجمه کیامهر بگیرید تا ترجمه کاملاً مطابق با استانداردهای WES باشد.
•    مدارک را در پاکت رسمی و مهر شده دانشگاه قرار دهید ( WES می‌ خواهد مدارک مستقیماً از دانشگاه ارسال شود).
•    اگر خودتان قصد ارسال مدارک را دارید، حتماً به دستورالعمل سایت WES توجه کنید.
مرحله سوم: ارسال مدارک
ارسال مدارک به WES باید به یکی از دفاتر اصلی این سازمان انجام شود که بسته به محل زندگی شما متفاوت است.
•    به طور معمول دو دفتر اصلی در کانادا و آمریکا وجود دارد.
•    آدرس دقیق و نحوه ارسال مدارک بعد از ثبت‌ نام برای شما ایمیل یا در پنل کاربری نمایش داده می‌ شود.
•    حتماً از ارسال مدارک با روش‌ های قابل پیگیری (مانند پست سفارشی یا پیک‌ های معتبر) استفاده کنید تا بتوانید وضعیت ارسال را پیگیری کنید.
مرحله چهارم: پیگیری وضعیت ارزیابی
پس از ارسال مدارک، باید منتظر بمانید تا WES مدارک شما را بررسی کند. مدت زمان ارزیابی معمولاً بین 7 تا 30 روز کاری است، اما بسته به شرایط ممکن است متفاوت باشد.
•    در پنل کاربری WES می‌ توانید وضعیت مدارک و روند ارزیابی را مشاهده کنید.
•    اگر مشکلی در مدارک یا اسناد وجود داشته باشد، WES به شما اطلاع خواهد داد تا مشکل را رفع کنید.
مرحله پنجم: دریافت گزارش ارزیابی WES
پس از اتمام بررسی، گزارش ارزیابی به صورت آنلاین در پنل شما قرار می‌گیرد و معمولاً نسخه فیزیکی آن هم برای شما ارسال می‌ شود.
•    این گزارش شامل معادل مدرک شما و توضیحاتی درباره سطح تحصیلی شما در کشور مقصد است.
•    می‌ توانید این گزارش را برای سازمان‌ های مهاجرت، دانشگاه‌ ها یا کارفرمایان ارسال کنید.

نکات مهم در ارسال مدارک به WES

در ارسال مدارک باید برخی نکات را رعایت کرد که شامل:
•    صداقت و دقت در ارسال مدارک
•    پیروی از دستورالعمل‌ های WES
•    ترجمه رسمی و معتبر توسط دارالترجمه‌ های مورد تأیید 
•    ارسال مستقیم مدارک از دانشگاه
•    تهیه کپی از مدارک و حفظ نسخه‌ های ترجمه

مدت زمان اعتبار ارزیابی WES

دوره اعتبار ارزیابی معادل‌ سازی مدارک توسط سرویس آموزشی جهانی (WES) به مدت زمانی اشاره دارد که گزارش ارزیابی، توسط مؤسسات و سازمان‌ هایی که به آن نیاز دارند، معتبر و قابل قبول در نظر گرفته می‌ شود. طبق مقررات فعلی WES، ارزیابی مدارک تحصیلی شما به مدت ۵ سال از تاریخ صدور گزارش، معتبر خواهد بود. پس از پایان این بازه زمانی، برخی دانشگاه‌ ها، سازمان‌ ها یا اداره‌ های مهاجرت ممکن است از شما درخواست کنند که ارزیابی جدیدتری ارائه دهید تا از به‌ روز بودن اطلاعات مدارک شما اطمینان حاصل شود.

 

 

هزینه ارزیابی مدارک توسط WES

هزینه ارزیابی مدارک توسط WES بسته به نوع گزارش مورد نظر (ارزیابی مدارک تحصیلی یا کاری) و همچنین کشوری که درخواست ارزیابی در آن انجام می‌ شود (آمریکا یا کانادا)، متفاوت است. هزینه پایه‌ ی خدمات ارزیابی تحصیلی در بیشتر موارد حدود 160 تا 220 دلار آمریکا می‌ باشد. توجه داشته باشید که این مبلغ غیر قابل بازگشت است؛ به این معنا که حتی در صورتی که نتیجه ارزیابی به تایید نهایی نرسد یا مدارک ناقص باشند، مبلغ پرداختی مسترد نخواهد شد. همچنین، ممکن است برای ترجمه، ارسال بین‌ المللی و خدمات اضافی، هزینه‌ های جانبی جداگانه دریافت شود.

مدت زمان ارزیابی مدارک توسط WES

زمان پردازش استاندارد برای ارزیابی مدارک تحصیلی توسط WES حدود ۷ روز کاری پس از دریافت کامل مدارک و پرداخت نهایی هزینه خدمات است. این زمان شامل بررسی و تأیید کلیه اسناد نیز می‌ شود. با این حال، در برخی موارد خاص یا در زمان‌ هایی که حجم درخواست‌ ها زیاد است، ممکن است فرایند ارزیابی کمی بیشتر طول بکشد.
 برای ارزیابی مدارک کاری یا حرفه‌ ای، این بازه زمانی معمولا طولانی‌ تر است و ممکن است تا ۳۰ روز کاری به طول بیانجامد. بنابراین پیشنهاد می‌ شود برنامه‌ ریزی ارسال مدارک را با در نظر گرفتن زمان مورد نیاز برای ارزیابی انجام دهید.

سخن پایانی

ارزیابی مدارک تحصیلی توسط WES یکی از مهم‌ ترین مراحل در مسیر مهاجرت تحصیلی یا کاری به کشورهای خارجی است. اگر مدارک شما به درستی ارزیابی نشود، ممکن است فرصت‌ های تحصیلی یا شغلی را از دست بدهید یا با مشکلات زیادی روبرو شوید. پس لازم است که با دقت کامل مراحل ثبت‌ نام، آماده‌ سازی، ارسال و پیگیری مدارک را انجام دهید.
برای اطلاعات بیشتر و آشنایی کامل با سامانه‌ های مرتبط، می‌ توانید مقاله همه چیز درباره سامانه میخک؛ از ثبت اطلاعات تا تأیید ترجمه رسمی را نیز مطالعه کنید.